Skip to main content

Ajanhallinta ja sujuvat kokouskäytännöt

Enrollment in this course is by invitation only

Tietoa koulutuksesta

Oikea ajankäytön suunnittelu on itsensä johtamista ja se taas johtaa oman työn kehittämiseen. Videoiden katsomisen jälkeen voit arvioida omaa tapaasi työskennellä ja saat vinkkejä Outlookin hyödyntämiseen ajanhallinnan apuvälineenä.

Tehottomat, tavan vuoksi pidettävät ja epäselvät palaverit ovat useiden organisaatioiden ongelma, yksi pahimmista aikavarkaista. Palavereihin ei valmistauduta kunnolla, keskustelu harhautuu aiheesta tai palaverin tarkoitus ja tavoite on epäselvä.
Hyvät palaverikäytännöt eri roolien näkökulmasta tulevat tutuiksi tämän kokonaisuuden myötä.

Kesto ja sisältö

Kokonaisuus sisältää kaikkiaan 32 videota. Videoiden yhteiskesto noin 100 min.

Ajanhallinta ja oman työn johtaminen
Intro
Ajankäytön suunnittelu on tärkeää, mutta miksi?
Outlookin tehtävien hyödyntäminen
Tehtävien yhdistäminen Outlook kalenteriin
Outlook liputuksen hyödyntäminen
Priorisointi, oikeita asioita oikeaan aikaan
Outlook väriluokkien hyödyntäminen
Outlook hakukansiot tiedon etsimisen apuna
Delegoi oikein
Delegointi Outlookin avulla
Huonot työtavat on karsittava
Saapuvan sähköpostin käsittely
Sähköpostin lähettäminen
Outlookin keskustelunäkymän hyödyntäminen
Outlookin pikatoiminnot rutiinitöiden apuna
Keskittymisen parantaminen
Outlookin työpöytäilmoitus
Outlookin kalenterinäkymät
Outlookin kalenterimerkinnät
Outlook kalenterimerkinnän käsittely
Kiteytys – mitä opimme tästä
Ajanhallinnan 10 käskyä

Sujuvat kokouskäytännöt
Intro
Hyvin suunniteltu kokous on puoliksi tehty
Kokousjärjestelyissä avainasemassa on valmistelu
Kokous tuottamaan
Kokoukseen osallistujien eri roolit
Onnistuneen Online-kokouksen vinkit
Vinkit kokouskutsun tekoon
Ei niin sujuvat palaverikäytännöt
Outlook, kalenterin tarkastelutasot ja jakaminen
Outlook, toisen henkilön kalenterin avaaminen
Outlook, kokouskutsun lähettäminen
Outlook, kokouskutsun käsittely

Hanki kurssi

Haluatko hankkia tämän kurssin omaan käyttöösi?
Siirry Sovelton verkkokauppaan tästä: https://www.sovelto.fi/tuote/ajanhallinta-ja-sujuvat-kokouskaytannot/